Dette er opplysninger om:

• Rasemessig eller etnisk bakgrunn
• Politisk ståsted
• Filosofisk eller religiøs oppfatning
• Mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt
• Helseforhold
• Seksuelle forhold
• Medlemskap i fagforeninger

Sensitive personopplysninger skal oppbevares på trygg måte og ikke sendes pr. e-post. Dette har en del konsekvenser for medlemmer og tillitsvalgte. De aller viktigste konsekvensene for tillitsvalgte er:

• Medlemslister skal ikke deles
• Medlemslister på papir må oppbevares på trygg måte (innlåst i skap)
• Når man sender e-post til alle medlemmer i klubb/bydelslag må man sette alle på blindkopi (bcc)
• Utdanningsforbundet Oslo vil ikke lenger sende medlemslister til klubbene/bydelslagene – man må selv logge inn på Tillitsvalgt pluss for å finne lister (ta kontakt for veiledning ved behov!)
• Spørsmål for medlemmer som innebærer sensitive personopplysninger (som nevnt over) kan ikke sendes på e-post

Konsekvensene av brudd på forordningen er blant annet store bøter. Hvis du som tillitsvalgt oppdager at det har skjedd en feil (et avvik i forhold til reglene), er det viktig at du melder fra med det samme. Ved avvik har vi kun 72 timer til å sette inn tiltak og å vurdere videre melding til Datatilsynet. Personvernkontakt i Utdanningsforbundet Oslo er seniorrådgiver Torill Anita Ringstad. Ta kontakt på [email protected] hvis du har spørsmål eller vil melde avvik.

Vi ber tillitsvalgte merke seg ovenstående og å sette seg inn i ytterligere informasjon på Utdanningsforbundets nettsider om personvern.