Formålet til rapporten er å både gi en rask og oversiktlig fremstilling av budsjett- og regnskap, samtidig som det skal gi muligheten til å gjøre et dypdykk i økonomien på en enkel og intuitiv måte. Rapporten henter informasjonen sin fra regnskapsprogrammet til Utdanningsforbundet hver dag, og er koblet opp mot fakturabehandlingssystemet vårt Eye-Share for sømløs interaksjon. Hvert av hovedelementene i rapporter bistår med å gi et unikt innblikk i økonomiinformasjonen som er tilgjengelig.

Rapporten er utformet likt for alle lokallag, men viser kun budsjett- og regnskapstall for ditt lokallag. I rapporten er det tre hovedelementer: nøkkeltall, søylediagram og en detaljtabell. Hvert hovedelement har sin hensikt i henhold til formålet. Nøkkeltallene er det første en får øye på når en åpner rapporten. Disse fire rubrikkene gir en rask oversikt over økonomien i inneværende år, og forteller oss hvordan det går. Søylediagrammene gir et overblikk av hva lokallaget bruker penger på, mens detaljtabellen viser regnskap og budsjett etter regnskapskonto.

De aller fleste elementene i rapporten er interaktive som filter – som vil si at hvis de trykkes på vil resten av rapporten reflektere valget. Eksempelvis vil en kunne filtrere detaljtabellen og prosjektkostnadsoversikten til å kun vise møte- og reisekostnader hvis denne søylen trykkes på i kostnadsgruppeoversikten.

Det er også mulig å gjøre et dypdykk i regnskapet ned til bilagsnivå ved å ekstrahere informasjonselementene i rapporten. Fra ekstraheringsbilde er det mulig å hente opp fakturaen fra Eye-Share.

Rapporten inneholder historiske regnskapstall. Dette vil si at det er mulig, ved å trykke på et årstall i høyre hjørne, å se budsjett og regnskap fra tidligere år ved behov. Hvor langt budsjett- og regnskapstallene strekker seg tilbake vil i noen tilfeller være avhengig av kommunereformen.

På toppen av rapporten er det fire forskjellige nøkkeltall. Dette er hovedinformasjonen i rapporten, og gir et raskt innblikk i regnskapet til lokallaget. Alle informasjonskortene viser kun regnskapstall fra inneværende år.

Det første informasjonskortet viser summen av alle inntekter per dags dato for lokallaget. For de fleste lokallagene vil dette hovedsakelig bestå av dette årets kontingentinntekter. Eventuelle øvrige inntekter, som f. eks egenandeler fra medlemmer, vil også være en del av inntektstallet for de lokallagene som har mottatt dette i inneværende år.

Kostnadskortet viser summen av alle regnskapsførte kostnader hos lokallaget per dags dato. Dette inkluderer alle utgifter.

Resultatkortet viser regnskapsresultatet til lokallaget per dags dato. Resultatet beregnes som inntekter minus kostnader.

Disponibeltkortet viser hvor mange midler lokallaget har tilgjengelig for bruk i henhold til regnskapet. Denne informasjonen er nyttig i økonomivurderinger, og gir verdifull innsikt i budsjettoppfølging. Beregningen av det disponible beløpet er over-/underskudd fra tidligere år pluss/minus resultatet i inneværende år på det tidspunktet rapporten vises.

Rapporten inneholder to søylediagram. 

Det øverste søylediagramet viser kostnader etter gruppe, mens det nederste søylediagramet viser kostnader etter prosjekt. 

Alle søylene er interaktive, og vil filtrere reseten av rapporten hvis det trykkes på. 

Tabellen til høyre i rapporten viser regnskap og budsjett etter regnskapskonto. Alle radene er interaktive, og hvis de trykkes på vil resten av rapporten filteres i henhold. 

Slik regnskapet er bygget opp vises inntekter som negative beløp, mens kostnader vises som positive beløp i tabellen. 

 Hvis du høyreklikker på en rad i tabellen får du muligheten til å ekstrahere informasjonen i regnskapet:

Ekstrahere betyr at vi ønsker å grave oss ned i informasjonen fra raden for profileringsmateriell i dette eksempelet. Trykker vi på valget 'detaljeside' kommer vi inn i et nytt bilde:

Her får vi mer informasjon om bilagene som er ført i regnskapet. Ved å trykke på ikonet i kolonnen bilagslink (rød strek) blir vi automatisk tatt inn i Eye-Share der vi får se selve fakturaen.