Personopplysninger er alt som kan knyttes til et enkelt individ, som kontaktinformasjon, videoopptak, IP-adresser, fødselsnummer, posisjonsdata mm.

Sensitive personopplysninger defineres som:

• Opplysninger om helse-, kriminelle-, seksuelle-, rasemessige-, etniske-, genetiske-, biometriske-, religiøse-, filosofiske-, politiske- og fagforeningsforhold.
  
  
• Medlemslister med to eller flere medlemmer (tillitsvalgte er unntatt, medlemskap og verv er offentlig kjent for tillitsvalgte)
  
  
• E-post til gruppe av medlemmer med distribusjon synlig i Til- eller Kopi-felt. Dette tilsvarer en medlemsliste.

Søk alltid å unngå innsamling og sending av opplysninger om helse-, kriminelle-, seksuelle-, etniske-, religiøse- og politiske forhold i det hele tatt.