Utdanningsforbundets gullnål tildeles alle som utnevnes til æresmedlemmer i henhold til § 4 i vedtekter for Utdanningsforbundet.

Utdanningsforbundets gullnål kan dessuten tildeles medlemmer og andre som gjennom sitt virke særskilt har bidratt til å virkeliggjøre Utdanningsforbundets målsettinger, har bidratt til å styrke Utdanningsforbundet som organisasjon, eller har tilført Utdanningsforbundet spesiell kompetanse eller arbeidskapasitet.

Sentralstyret eller fylkesstyret (styret) fatter vedtak om tildeling av Utdanningsforbundets gullnål. Vedtak om tildeling kan delegeres til styrets arbeidsutvalg. Sak om tildeling behandles normalt av styret en gang per år dersom det foreligger forslag.

Forslag om tildeling av Utdanningsforbundets gullnål skjer etter de saksbehandlingsregler som ellers gjelder for styret.

Tildeling av Utdanningsforbundets gullnål sentralt skjer normalt i tilknytning til landsmøter eller representantskapsmøter.

Fylkeslaget fatter avgjørelse om tildeling av Utdanningsforbundets gullnål for arbeid innenfor eget fylke, inkludert arbeid for lokallag i fylket. Gullnåla er identisk med den nåla som deles ut etter vedtak i sentralstyret.

Fylkeslaget kan vedta egne retningslinjer som utfyller disse statuttene.