Rutiner for tillitsvalgte ved håndtering av økonomiske forbrytelser begått av ansatte eller tillitsvalgte mot Utdanningsforbundet.
Rutiner for tillitsvalgte ved håndtering av økonomiske forbrytelser begått av ansatte eller tillitsvalgte mot Utdanningsforbundet.
Vedtatt AU 18.8.2016 (AU 41/16) - erstatter vedtak AU fra 18.02.2002 (AU 28/2002)
1. Innledning
Underslag og andre økonomiske forbrytelser begått av ansatte og tillitsvalgte mot Utdanningsforbundet vil bli politianmeldt. Disse rutinene skal sikre rettferdig, lik og sikker behandling dersom mistanke om underslag o.l. oppstår.
Rutinene omfatter også tilfeller av misbruk av Utdanningsforbundets bank- eller kredittkort.
2. Ved mistanke
Mistanke om mulige økonomiske forbrytelser skal alltid følges opp med undersøkelser. Om nødvendig skal revisor bes om å vurdere saken nærmere. Såfremt det ikke er klart at intet straffbart har skjedd, skal saken meldes inn til Utdanningsforbundets sentrale sekretariat. Det er ikke nødvendig at det foreligger mistanke rettet mot en eller flere bestemte personer.
3. Prosedyrer
Ved mistanke om økonomiske forbrytelser mot Utdanningsforbundet, skal følgende prosedyrer følges:
Saken skal umiddelbart meldes til sekretariatsjefen.
Det skal i saken anledning avholdes et internt møte med advokat hos Utdanningsforbundet eller Advokatfirma Raugland der nødvendige tiltak i saken og framgangsmåten videre
Den mistenkte skal konfronteres med mistanken og gis anledning til å forklare seg.
Avtaler om tilbakebetaling av underslåtte midler, skal avtales med Utdanningsforbundet sentralt. Alle midler skal også innbetales til Utdanningsforbundet sentralt som etter endt tilbakebetaling tilbakefører midlene til det respektive fylkes- eller lokallaget.
For å sikre forsvarlig drift, kan det eventuelt skadelidende fylkes- eller lokallaget be om en midlertidig overføring av midler fra Utdanningsforbundet sentralt. Alle forespørsler om slike overføringer skal rettes til advokaten.
Advokaten nevnt i punkt 2, skal forestå all kontakt med lokal og/eller sentralregnskapsfører eller revisor i anledning saken. Det samme gjelder kontakt med andre parter som kan være av betydning for saken.
Advokaten kan gis fullmakt til å anmelde saken til politiet på vegne av Utdanningsforbundet, samt begjære påtale og straff. Advokaten holder i disse tilfelle Utdanningsforbundet løpende orientert i saken.
