Det er to hovedkategorier tillitsvalgte i Utdanningsforbundet:

Organisasjonstillitsvalgte er tillitsvalgte etter organisasjonens vedtekter. Eksempler er lokal-, fylkes-, og sentralstyremedlemmer. Organisasjonstillitsvalgte er utelukkende valgt ut fra bestemmelser i Utdanningsforbundets vedtekter.

Tillitsvalgte etter hovedavtalene er valgt av medlemmene ansatt i virksomheten, til å være tillitsvalgt etter den aktuelle hovedavtalen som gjelder for hvert tariffområde (i særskilte tilfeller kan den tillitsvalgte oppnevnes). Tillitsvalgte etter hovedavtalene representerer forbundet og ivaretar partssamarbeidet mellom arbeidsgiver og arbeidstakerne på de ulike beslutningsnivåene i virksomheten. Rettigheter og plikter for de tillitsvalgte og for arbeidsgiver framgår i den aktuelle hovedavtalen.

Det er ulike rettigheter knyttet til det å være organisasjonstillitsvalgt og det å være tillitsvalgt etter hovedavtalene.

Dette sier Utdanningsforbundets vedtekter om tillitsvalgte etter hovedavtalene (§ 16):

Hovedtillitsvalgtes plass i lokallagsstyret/fylkesstyret er også vedtektsfestet i vedtektene § 61.2 (lokallagsstyret) og § 47.2 (fylkesstyret).

Tillitsvalgte etter hovedavtalene kalles arbeidsplasstillitsvalgte, hovedtillitsvalgte, foretakstillitsvalgte og konserntillitsvalgte, avhengig av nivå og/eller virksomhet.

De respektive hovedavtaler har bestemmelser om permisjonsrettigheter for tillitsvalgte etter gjeldende hovedavtale. Noen hovedavtaler har i tillegg bestemmelser som også omhandler permisjonsrettigheter for organisasjonstillitsvalgte.

Tillitsvalgte etter hovedavtalen på KS-området utøver partssamarbeidet på arbeidsplassen, på kommune-nivået, eller i fylkeskommunen. Mange private og statlige virksomheter har en helt annen bedriftsstruktur, der samme virksomhet kan ha arbeidsplasser i flere fylker (og lokallag). I slike tilfeller bør det foreligge en avklart ansvars- og oppgave-fordeling mellom berørte fylkeslag og lokallag som beskriver hvordan oppfølgingen av hovedtillitsvalgte/ konsern-tillitsvalgte skal foregå.

Det er mulig å kombinere verv som tillitsvalgt etter hovedavtalen med verv som organisasjonstillitsvalgt etter vedtektene. Et eksempel på dette er arbeidsplasstillitsvalgte (ATV). De er valgt etter hovedavtalen for å ivareta medlemmenes interesser overfor arbeidsgiver, samtidig som de også er valgt etter Utdanningsforbundets vedtekter for å være klubbleder, det vil si leder av arbeidsplassens klubbstyre, jf. vedtektene § 16.5.

Arbeidsgiver skal dekke hovedtillitsvalgtes utgifter til aktiviteter som er beskrevet i hovedavtalen.

Utdanningsforbundet er for tiden part i hovedavtaler som hjemler rettigheter til medbestemmelse med bl.a. følgende arbeidsgivere og arbeidsgiverorganisasjoner:

• Staten
• KS
• Oslo kommune
• Private Barnehagers Landsforbund - PBL
• Hovedorganisasjonen Virke
• Spekter
• FUS
• Næringslivets Hovedorganisasjon - NHO / Abelia
• Arbeidsgiverorganisasjonen for kirkelige virksomheter - KA

Retningslinjer for Utdanningsforbundets tillitsvalgte etter hovedavtalene er generelle, og må tilpasses den enkelte hovedavtale.

I tillegg har Utdanningsforbundet inngått standard tariffavtale med enkelte private barnehager og skoler.

Styrene på lokallags- og fylkesnivået er ansvarlig for at det etableres møteplasser mellom hovedtillitsvalgte og arbeidsplasstillitsvalgte og medlemmer innenfor samme virksomhet. Styrene er også ansvarlige for at det etableres møteplasser mellom ledermedlemmer og tillitsvalgte etter hovedavtalene innenfor samme virksomhet.

Hovedtillitsvalgte koordinerer og bistår de arbeidsplasstillitsvalgte i deres arbeid, og representerer dem og medlemmene overfor ovenfor øverste arbeidsgivernivå (for eksempel kommune/fylkeskommune sentralt, konsernledelse, helseforetak med mere) i samsvar med oppgaver, rettigheter og plikter fastsatt i den aktuelle hovedavtale.

Utdanningsforbundet vedtekter § 16 beskriver valgprosesser for hovedtillitsvalgte.

Veiledningsheftet Valg av tillitsvalgte i Utdanningsforbundet beskriver mer utfyllende hvordan valgprosessene bør organiseres for å etterleve forbundets demokratiske verdier. Selv om styrer og valgkomiteer ikke er involvert ved valg av hovedtillitsvalgte i alle tariffområder, bør verdiene og prinsippene i heftet være retningsgivende for alle valgprosesser i forbundet.

Utdanningsforbundet sentralt gjennomfører digitale valg av hovedtillitsvalgte der det er vanskelig å samle alle medlemmene til et fysisk valgmøte, som for eksempel ved valg av hovedtillitsvalgte for medlemmer fra hele landet i private konsern.

Dersom det skal velges flere hovedtillitsvalgte på KS-området, bør disse velges i prioritert rekkefølge (HTV 1, HTV 2, HTV 3 og så videre). Hvis det velges flere hovedtillitsvalgte, utarbeides det en ansvars- og oppgavefordeling av de hovedtillitsvalgte i fellesskap.
Dette betyr den prioriterte rekkefølgen er en organisasjonsintern ordning, mens ansvars- og oppgavefordelingen er med tanke på partsamarbeidet.

På kommunalt avtaleområde (KS) må det også avklares hvem av de hovedtillitsvalgte som skal ha plass lokallagsstyret/fylkesstyret. Dette må framkomme i valgkomiteens innstilling og årsmøtets vedtak. Ved behov for ny hovedtillitsvalgt i styret, følges den prioriterte listen ved opprykk.

I årsmøteperioden er det styrene som skal lede den politiske virksomheten i lokallagene/fylkeslagene. Dette gjelder også arbeidet som utføres av de tillitsvalgte etter hovedavtalene. Styrene må legge til rette for samarbeid med alle tillitsvalgte etter hovedavtalene i sitt lokallag/fylkeslag.

Styrene skal legge til rette og bidra til at de hovedtillitsvalgte får organisasjonsmessig tilknytningen til lokallaget/fylkeslaget slik at Utdanningsforbundet kan opptre som en samlet enhet.

Tillitsvalgte etter hovedavtalene skal holde styret i eget lokallag/fylkeslag orientert om arbeidet sitt. I personalsaker skal det utvises varsomhet med hensyn til hvem som involveres i saker. Se veiledningsheftet Personalsaksarbeid for mer informasjon, blant annet aktuelle retningslinjer med hensyn til håndtering av konfliktfylte personalsaker og behandling av rettslige problemstillinger relatert til arbeidsforholdet.

Sentralstyret har også vedtatt Veiledende oppgavebeskrivelser for fylkesstyret og Veiledende oppgavebeskrivelser for lokallagsstyret. Her beskrives flere vesentlige forhold i det gjensidige samarbeidet mellom de vedtektsfestede styrene og tillitsvalgte etter hovedavtalene.

Fra Retningslinjer for ivaretakelse av ledermedlemmer:

Selv om ledermedlemmene organisatorisk tilhører klubben på arbeidsplassen, skal det være den hovedtillitsvalgte i virksomheten som er ledermeldelemmenes nærmeste tillitsvalgte etter hovedavtalene. Hovedtillitsvalgte skal fungere som tillitsvalgt for alle ledermedlemmene i den aktuelle virksomheten.

På arbeidsplassnivået er altså arbeidsplasstillitsvalgt tillitsvalgt for medlemmene på arbeidsplassen med unntak av leder og mellomleder(e). Som arbeidsplasstillitsvalgt er du imidlertid klubbleder for alle medlemmene på arbeidsplassen, også leder og mellomleder(e).