Retningslinjer for sentrale utvalg, råd og fora

Utdanningsforbundet har følgende vedtektsfestede rådsstruktur sentralt, jf. vedtektene §§ 38 og 38 A:

  • Utvalg for lønns- og arbeidsvilkår
  • Utvalg for utdanningspolitikk
  • Sami lávdegoddi / samisk utvalg
  • Utvalg for organisasjonsutvikling
  • Utvalg for likestilling og mangfold
  • Sentralt lederråd
  • Sentralt pensjonistråd
  • Kontaktforum for barnehage
  • Kontaktforum for faglig og administrativt støttesystem
  • Kontaktforum for grunnskole
  • Kontaktforum for universitet og høyskole
  • Kontaktforum for videregående opplæring og fagskole

I tillegg kan sentralstyret oppnevne andre utvalg, råd og fora etter behov.

Disse retningslinjene beskriver rådsorganenes overordnete formål og rammer for arbeidet. Eventuelle behov for avvik fra rammene skal behandles av arbeidsutvalget etter søknad fra leder for det enkelte utvalg, råd eller fora til sekretariatssjef.

Rådsorganene har ulike formål, roller og oppgaver i organisasjonen. Dette gjenspeiler seg i sammensetning, arbeidsform og oppgaver, blant annet når det gjelder tilrådingsmyndighet og rolle og oppgaver i organisasjonsdialogen.

Utvalg, lederråd og pensjonistråd er ekspertutvalg med rådgivende funksjon overfor sentralstyret. De kan derfor vedta tilrådinger. En tilråding er et skriftlig råd til sentralstyret som skal komme frem av referatet fra utvalgets møte. Sentralstyret tar tilrådinger til orientering når referatene fra utvalgsmøtet behandles, og står fritt til å vurdere om, og eventuelt hvordan tilrådingene skal følges opp.

Kontaktfora skal være ressurs for både sentralstyret og fylkes- og lokallag og bidra til å styrke organisasjonsdialogen. Kontaktforaene har ikke rådgivende funksjon overfor sentralstyret og kan ikke vedta tilrådinger. Lederrådet er sammensatt av representanter for alle fylkeslag og skal i likhet med kontaktfora bidra til styrket organisasjonsdialog.

Utvalg, råd og fora:

  • skal arbeide etter Utdanningsforbundets vedtekter og vedtatte politikk.
  • skal sikre at saker som behandles har aktualitet på alle nivåer i organisasjonen og sikre at saker ikke ensidig initieres fra sentralt nivå.
  • skal sørge for at saker som behandles sees i perspektiv av likestilling, mangfold, bærekraft og internasjonale forhold.
  • skal behandle saker de får seg forelagt av sentralstyret eller sekretariatet, i tillegg til selv å ta opp saker og temaer innenfor eget område.
  • kan samarbeide der det er hensiktsmessig.

Det forventes at medlemmene av utvalg, råd og fora prioriterer deltakelse på møtene.

Sekretariatsstøtte

  • Det tilknyttes en faglig sekretær til de enkelte utvalg, råd og fora.
  • Faglig sekretær bistår leder i møteforberedelser, samt oppsett av temaliste for kontaktfora, sakliste for utvalg og råd og eventuell fordeling av saksansvar.
  • Faglig sekretær utarbeider korte referater fra møtene.

Referater

  • Det føres korte referater fra møter i utvalg, råd og fora.
  • Referater fra utvalg, lederråd og pensjonistråd kan inneholde tilrådinger til sentralstyret.
  • Referater fra alle rådsorganer kan inneholde konklusjoner i saker, for eksempel ønske om videre oppfølging av en sak i senere møte eller innspill til saker under utvikling.
  • I tillegg til tilrådinger og konklusjoner, kan referatene inneholde en kortfattet oversikt over temaer som ble berørt i møtene.
  • Referat fra utvalg, lederråd og pensjonistråd publiseres på rådsorganets nettside og oversendes sentralstyret til orientering.

Sentrale utvalg består av medlemmer og tillitsvalgte med særskilt kompetanse, fra ulike nivåer og med ulike roller og oppgaver i forbundet. Utvalgene oppnevnes av sentralstyret for landsmøteperioden og ledes av et sentralstyremedlem. Sentralstyret kan supplere utvalgene med et sentralstyremedlem i tillegg til utvalgets leder.

Formål

  • Utvalgenes arbeid skal gi sentralstyret nødvendig supplerende faglig og politisk kompetanse. Utvalgene skal gi råd på utvalgets område.
  • En bred sammensetning skal sikre at ulike perspektiver legges til grunn når saker blir drøftet i utvalgene.
  • Utvalgene skal bidra til at saker som behandles har aktualitet på alle nivåer i organisasjonen, og at saker ikke ensidig initieres fra sentralt nivå.

Rammer for arbeidet

  • Sentralstyret kan vedta mandat for sentrale utvalg i landsmøteperioden.
  • Det avholdes inntil fem møter per år, minimum ett av disse skal være digitalt. Det digitale møtet kan deles opp i kortere møter. Ellers følges Utdanningsforbundets reisepolicy og klimapolitikk.
  • Utvalgenes møter planlegges med utgangspunkt i de saker utvalgsmedlemmene ønsker drøftet. I tillegg kan utvalgene få saker forelagt av sentralstyret eller sekretariatet.
  • Utvalgene skal sikre at ulike perspektiver belyses når saker blir drøftet.
  • Saker som tas opp i møtene kan ha karakter av diskusjoner med sikte på å komme med innspill eller tilråding overfor sentralstyret/politisk ledelse.
  • Saker kan også være orienteringer om aktuelle forhold som det er relevant å gjøre kjent for utvalgets medlemmer.
  • Møter i utvalgene gjennomføres primært med innledninger til saker fra utvalgets leder, utvalgsmedlemmer eller sekretariatet.
  • Sentralstyret kan delegere besluttende myndighet til utvalgene i enkeltsaker.

Lederrådet består av en lederrepresentant fra hvert fylkeslag i tråd med vedtektenes § 38.2 og ledes av et sentralstyremedlem. Sentralstyret kan supplere rådet med et sentralstyremedlem i tillegg til rådets leder. Sentralstyret kan i tillegg supplere rådet med ledermedlemmer fra de fem medlemsgruppene, andre grupper av medlemmer og fra ulike avtaleområder i tråd med § 38.2.

Formål

  • Lederrådet skal være en ressurs for organisasjonen i ledelsesfaglige spørsmål, og samtidig bidra til å styrke ledermedlemmenes plass i organisasjonen.
  • Arbeidet i lederrådet skal bidra til å styrke dialogen mellom organisasjonsleddene, medlemmene og blant ledermedlemmer fra ulike medlemsgrupper.
  • Saker som tas opp i møtene kan ha karakter av diskusjoner med sikte på å komme med innspill eller tilråding overfor sentralstyret/politisk ledelse.
  • Lederrådet skal sikre at ulike perspektiver belyses når saksområdet blir drøftet.
  • Saker kan også være orienteringer om aktuelle forhold som det er relevant å gjøre kjent for utvalgets medlemmer.
  • Lederrådet skal sikre at saker som behandles har aktualitet på alle nivåer i organisasjonen, slik at saker ikke ensidig initieres fra sentralt nivå.

Rammer for arbeidet

  • Det avholdes inntil fire møter per år, minimum ett av disse skal være digitalt. Det digitale møtet kan deles opp i kortere møter. Ellers følges Utdanningsforbundets reisepolicy og klimapolitikk.

Sentralt pensjonistråd oppnevnes av sentralstyret, som også bestemmer antallet. Oppnevningen gjelder for landsmøteperioden. Sentralt pensjonistråd velger selv leder.

Formål

  • Sentralt pensjonistråd er rådgivende for sentralstyret i pensjonistspørsmål.
  • Sentralt pensjonistråd skal være et forum der det drøftes og fremmes saker som gjelder pensjonistenes situasjon.
  • Pensjonistrådets møter planlegges med utgangspunkt i de saker rådsmedlemmene ønsker drøftet innenfor sitt område. I tillegg kan rådet få saker forelagt av sentralstyret eller sekretariatet.
  • Saker som tas opp i møtene kan ha karakter av diskusjoner med sikte på å komme med innspill eller tilråding overfor sentralstyret/politisk ledelse. Pensjonistrådet skal sikre at ulike perspektiver belyses når saksområdet blir drøftet.
  • Saker kan også være orienteringer om aktuelle forhold som det er relevant å gjøre kjent for rådets medlemmer.

Rammer for arbeidet

  • Det avholdes inntil fem møter i året, inkludert et digitalt møte. Det digitale møtet kan deles opp i kortere møter. Ellers følges Utdanningsforbundets reisepolicy og klimapolitikk.

Medlemmene i hvert kontaktforum består av én representant fra hvert fylkeslag og ledes av et sentralstyremedlem. I tillegg kan sentralstyret supplere kontaktforaene i tråd med vedtektenes § 38A. Det er vedtatt oppgave- og rollebeskrivelser for kontaktpersoner i fylkeslagene. Disse skal ligge til grunn for kontaktpersonenes aktivitet både inn mot sentralt kontaktforum og ut mot fylkes- og lokallag.

Formål

  • Kontaktforaene skal være en ressurs for så vel sentralstyret som for fylkes- og lokalnivået.
  • Innspill fra kontaktfora videreformidles fylkeslagene av deres medlemmer i det enkelte kontaktforum og sentralstyret av kontaktforaenes ledere.
  • Arbeidet i kontaktfora skal sikre at saker som behandles har aktualitet på alle nivåer i organisasjonen, slik at saker ikke ensidig initieres fra sentralt nivå.
  • Kontaktforaene skal bidra til å styrke dialogen mellom organisasjonsleddene, medlemmene og nettverk innenfor medlemsgruppen.
  • Kontaktforaenes arbeid skal bidra til å øke organisasjonens kompetanse om medlemsgruppen.
  • Kontaktpersonene på fylkesnivå skal være en ressurs og bindeledd internt i organisasjonen for saker som er relevante for medlemmene i aktuell medlemsgruppe
  • Det er en forutsetning at den som deltar i kontaktforumets arbeid også er fylkeslagets representant i det fylkesvise arbeidet og er tilknyttet nettverk innenfor dette aktuelle området.
  • Hvert kontaktforum skal fungere som nettverk innenfor sitt område, og dermed ivareta behovet for kommunikasjon og informasjon også mellom møtene.

Rammer for arbeidet

  • Det avholdes inntil fire møter per år, minimum ett av disse skal være digitalt. Det digitale møtet kan deles opp i kortere møter. Ellers følges Utdanningsforbundets reisepolicy og klimapolitikk.