Medlemmene i personalnemnda oppnevnes av fylkesstyret.
Fylkesstyret avgjør nemndas sammensetning og antall medlemmer.
Størrelsen bør tilpasses fylkeslagets størrelse.
Nemnda bør være sammensatt slik at ulike interesser og medlemsgrupper blir best mulig ivaretatt.
Det anbefales at hovedtillitsvalgte ikke sitter i personalnemnda.
Oppnevningen av personalnemnd skal alltid omfatte ansatte ved fylkeskontorene.
Antall ansatte i nemnda bør korrespondere med størrelsen på nemnda slik at større nemnder har flere ansatte medlemmer.
Personalnemnda bør ledes av en ansatt.
Leder av personalnemnda skal holde fylkesleder orientert om nemnda arbeid.
Personalnemnda har ansvar for all saksbehandling, medlemshjelp og rådgiving til tillitsvalgte på lavere nivå i personalsaker.
Personalnemnda retter anmodning om og gir innstilling til sentralleddet i saker som gjelder juridisk bistand.
Det anbefales at det som hovedregel blir det oppnevnt to ansvarlige i nemnda for hver sak.
Nemndbehandling av saker gjennomføres i saker som er vanskelige, prinsipielle eller komplekse og for øvrig der hensyn til kompetanseoverføring tilsier det. NY
Enklere saker og saker som dreier seg om rene rettighetsspørsmål kan håndteres uten at en går veien om nemndbehandling.
Saker som haster på grunn av frister kan alltid sendes inn til det sentrale sekretariat uten å ha vært behandlet i nemnda.
Forvaltningslovens regler om taushetsplikt og habilitet gjelder for håndtering av personalsaker.
Dokumenter lagres i dokumenthåndteringssystemet (P-360) med begrenset tilgang (- jur).
Papirdokumenter oppbevares i låsbart arkiv adskilt fra fylkeslagets øvrige arkiv.
Taushetsbelagte opplysninger skal ellers ikke lagres elektronisk på områder som er åpne.
Personalnemnda legger fram en rapport til fylkesstyret om arbeidet med personalsaker minst en gang pr. år.
