Retningslinjer for kontrollkomiteens arbeid
Retningslinjer for kontrollkomiteens arbeid
- Kontrollkomiteens oppgaver er angitt i vedtektenes § 41.2: «Kontrollkomiteen skal påse at sentralstyret, fondsstyret, fylkesstyrene og lokallagsstyrene forvalter Utdanningsforbundets midler i samsvar med vedtekter, retningslinjer og vedtak på landsmøtet og årsmøter. Kontrollkomiteen avgir uttalelse til sentralstyrets melding til landsmøtet. Kontrollkomiteen skal hvert år avgi uttalelse til sentralstyrets årsregnskap.»
For å ivareta sine oppgaver skal kontrollkomiteen også påse at de aktuelle organisasjons-leddenes interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. - Når kontrollkomiteen uttaler seg om beslutninger innenfor komiteens virkeområde, kan den uttale seg om
(a) beslutning er i tråd med vedtekter, retningslinjer og vedtak (innhold),
(b) er gjort av noen med myndighet til å treffe slik beslutning (kompetanse), og
(c) er blitt til på en forsvarlig måte (saksbehandling). - Komiteen skal ha tilgang til sakliste og saksdokumenter til, og protokoller fra, møter i sentralstyret, sentralstyrets arbeidsutvalg og fondsstyret. Kontrollkomiteen skal videre ha tilgang til protokoller/referater fra sentrale utvalg og fra fylkeslags- og lokallagsstyrer. Inkludert i disse dokumentene er budsjetter, regnskapsrapporter og årsregnskap. Komiteen kan be om ytterligere dokumentasjon i enkeltsaker når dette er nødvendig for komiteens arbeid.
- Kontrollkomiteen innkalles til landsmøter og møter i representantskapet. Kontrollkomiteens leder eller annen representant for komiteen har talerett i saker som ligger innenfor komiteens virkeområde. Kontrollkomiteens leder eller annen representant for komiteen har møterett på årsmøter i fylkes- og lokallag, med talerett i saker som ligger innenfor komiteens virkeområde.
- Kontrollkomiteen møtes så ofte den finner det nødvendig, og minst en gang hvert halvår. Komiteen fører protokoll fra sine møter. Protokollen sendes til sentralstyret. Behandler komiteen saker som gjelder fylkes- eller lokallag sendes det særutskrift til de aktuelle styrene.
- Kontrollkomiteen kan be om møte med sentralstyrets leder, sekretariatets leder, fylkesleder eller lokallagsleder – eller den denne bemyndiger – for nødvendige avklaringer i saker komiteen arbeider med.
- Kontrollkomiteen skal avgi en årlig rapport til representantskapet i forbindelse med represen-tantskapets behandling av årsregnskap fra sentralstyret. I denne rapporten skal kontroll-komiteen uttale seg
7.1 om sentralstyrets regnskap og årsberetning gir en korrekt og fullstendig framstilling av Utdanningsforbundets virksomhet,
7.2 om kontrollkomiteen finner grunn til å reise kritikk i forbindelse med økonomiske disposisjoner som sentralstyret, fondsstyret eller styrer i fylkes- og lokallag har gjort,
7.3 om kontrollkomiteen mener det er andre forhold som bør komme til representantskapets kunnskap. Slike forhold skal varsles på forhånd til leder for det aktuelle organisasjonsledd. - Kontrollkomiteens årlige rapporter følger sak om melding og regnskap til landsmøtet. I tillegg avgir kontrollkomiteen særskilt uttalelse til landsmøtet om sentralstyrets melding.
- Dersom det er forhold vedrørende et fylkes- eller lokallag som kontrollkomiteen mener bør komme til årsmøtets kunnskap, skal komiteen avgi en rapport som behandles på årsmøtet. Slike forhold skal varsles på forhånd til leder for det aktuelle organisasjonsledd.