Sentral valgkomité skal i tråd med vedtektene og etablert praksis innstille til følgende verv:

Sentralstyre, jf. vedtektene

• leder og én eller to nestledere
• 10 styremedlemmer dersom det velges to nestledere, 11 dersom det velges én nestleder
• 3 fast møtende varamedlemmer i prioritert rekkefølge
• 5 øvrige varamedlemmer i prioritert rekkefølge
• Det presiseres at det ikke er anledning til å kombinere verv i sentralstyret med verv på andre nivå i organisasjonen.

Representantskap, jf. vedtektene

• Representantskapet består av 51 representanter. Dette tallet inkluderer sentralstyret og fylkeslederne. Valgkomitéen innstiller på de øvrige representantene til landsmøtet innenfor de kriterier som framgår i vedtektenes § 31.1.

Kontrollkomité, jf. vedtektene

• leder og nestleder
• 3 medlemmer
• 5 varamedlemmer i prioritert rekkefølge

Sentralstyret skal innstille til følgende verv:

Valgkomitéen

• 11 medlemmer, jf. vedtektene
• Minst 5 varamedlemmer i prioritert rekkefølge, jf. etablert praksis

Valgkomitéen arbeider innenfor budsjettramme fastsatt av sentralstyret.

Valgkomitéen holder så mange møter som nødvendig for å kunne legge frem en innstilling, likevel innenfor fastsatt budsjettramme. Eventuelt behov for å gå ut over budsjettrammen begrunnes overfor sekretariatssjefen.

Medlemmer av valgkomitéen kan delta på nødvendige møter i organisasjonen etter avtale med sekretariatssjefen.

Medlemmer av valgkomitéen som ønsker å stille til valg til sentralstyret, skal fritas fra vervet i valgkomitéen. Medlemmer av valgkomitéen som ønsker å stille til valg til øvrige verv, skal fratre under behandlingen av innstilling til det aktuelle organet.

Valgkomitéen forholder seg til bestemmelsene i vedtektene og til Veileder for valg av tillitsvalgte i Utdanningsforbundet. Særlig viktige momenter er:

• Under arbeidet med endelig innstilling må valgkomitéen forholde seg til gjeldende regler for kvotering (vedtektenes § 15).
• Valgkomitéen skal ta hensyn til forslag og nominasjoner som fylkeslagene har sendt inn, men har mandat til selv å finne fram til egnede kandidater.
• I samtaler med aktuelle kandidater skal valgkomitéen informere om rammebetingelser som gjelder for vervet, og at betingelser som for eksempel frikjøp, arbeidsoppgaver m.m., vedtas av det nyvalgte sentralstyret.
• Det er et overordnet hensyn for valgkomitéen å sørge for at forslags- og nominasjonsprosessen som helhet er så åpen og demokratisk som mulig.

Komitéen bør også ha kjennskap til politikkdokumentet Vi utdanner Norge når det gjelder ambisjonen om at organisasjonen på alle nivå skal gjenspeile mangfoldet blant medlemmene.

På sitt konstituerende møte skal valgkomitéen velge leder, nestleder og to medlemmer som til sammen utgjør valgkomitéens arbeidsutvalg. Arbeidsutvalget fungerer som valgkomitéens sekretariat. Leder/ledelsen tar seg av valgkomitéens korrespondanse og forbereder møtene i valgkomitéen.

På bakgrunn av innkomne forslag fra fylkesårsmøtene, setter arbeidsutvalget i juni landsmøteåret opp liste over alle kandidater som er foreslått til hvert av vervene.

Arbeidsutvalget sender skriftlig forespørsel angående ønske om valg eller gjenvalg til alle foreslåtte kandidater. Det sendes forespørsel angående ønske om gjenvalg til alle sittende medlemmer av sentralstyret.

Arbeidsutvalget setter i august landsmøteåret opp en oversikt over alle foreslåtte kandidater til sentrale verv, med deres tilbakemelding på om de ønsker eller ikke ønsker å stille til valg eller gjenvalg. Presentasjonen formidles til fylkesstyrene 15. august og danner grunnlag for fylkesstyrenes nominasjoner og skal inneholde:

• navn
• fylkestilhørighet
• fødselsår
• stilling, med eventuell markering av lederstilling
• tariffområde
• medlemsgruppe
• tidligere verv i Utdanningsforbundet og/eller andre organisasjoner
• nåværende verv
• arbeidserfaring
• hvilke(t) verv den enkelte er foreslått til
• hvilket organ som har foreslått den enkelte kandidat

Offentlig kunngjøring av kandidatene skjer gjennom bladet Utdanning og på Utdanningsforbundets nettsider 15. august. I kunngjøringen opplyses det om:

• navn
• medlemsgruppe
• fylkestilhørighet
• hvilke(t) verv den enkelte er foreslått til

Valgkomitéens innstilling må ikke inneholde vilkår fra kandidater som innskrenker landsmøtets frihet til å foreta andre valg enn det valgkomitéen har innstilt på. Eventuelle dissenser skal offentliggjøres i innstillingen.

Innstillingen til alle verv i sentralstyret skal være begrunnet. For hver kandidat skal det være opplyst hvilket organ som har nominert vedkommende som henholdsvis leder, nestleder, medlem eller varamedlem. Alle kandidater presenteres likeverdig og i tråd med opplysningene gitt i presentasjon av kandidater som stiller til valg (se over) samt kort begrunnelse for innstillingen. Valgkomitéen skal ikke begrunne hvorfor nominerte kandidater ikke innstilles.

Innstilling til verv i representantskap, kontrollkomité og sentral valgkomité offentliggjøres uten begrunnelse for den enkelte kandidat. Kandidatene presenteres med:

• navn
• medlemsgruppe
• fylkestilhørighet

Sekretariatet ved sekretariatssjefen bistår valgkomitéen og sentralstyret med administrative oppgaver, og følger opp nødvendig informasjonsflyt. I tillegg sørger sekretariatssjefen for at medlemmer av valgkomitéen som ikke er landsmøtedelegater, innkalles særskilt til landsmøtet. Likeledes inviteres kandidater som er innstilt til sentrale verv, men ikke er delegat på landsmøtet.

Sekretariatsbistand til valgkomitéen

Sekretariatssjefen:

• innkaller til konstituerende møte i valgkomitéen og leder møtet til valgkomitéen har valgt sin leder.
• informerer valgkomitéen om eventuelle innkomne forslag til vedtektsendringer som kan få betydning for valgkomitéens arbeid.
• sørger for fast sekretær fra sekretariatet for valgkomitéens arbeid.
• sørger for at alle henvendelser til valgkomitéen blir oversendt valgkomitéens leder/faste sekretær uåpnet.
• sørger for at det snarest mulig etter fastsatt frist 15. august i landsmøteåret reserveres plass i bladet Utdanning for presentasjon av kandidater som ønsker å stille til valg eller gjenvalg.

Sekretariatsbistand til sentralstyret

Sekretariatssjefen:

• sørger for at forslags- og nominasjonsprosedyrer for innstilling til ny valgkomité blir ivaretatt.
• sørger for at det blir utarbeidet oversikt over kandidater som er foreslått og deretter nominert til ny sentral valgkomité og at oversiktene blir lagt fram for sentralstyret.

Fylkesstyret skal lage en plan for oppfølging av forslags- og nominasjonsprosessen i fylkeslaget. I planen skal det komme fram hvilke oppgaver som skal ivaretas av lokallagsstyrene, årsmøtene i lokallagene, fylkesstyret og fylkesårsmøtet, og oversikt over aktuelle tidsangivelser og frister.

Første runde: Forslag – innen 1. juni i landsmøteåret
På grunnlag av innkomne forslag fra lokallagene, fra nettsidene og egne vurderinger fremmer fylkesstyret innstilling til fylkesårsmøtet om forslag til sentrale verv. Årsmøtet står fritt til å foreslå personer til sentrale verv uavhengig av fylkeslagstilhørighet. Alle kandidater som foreslås må være forespurt og ha sagt seg villige til å bli foreslått.

Fylkeslagets årsmøte behandler forslag på kandidater til verv i sentralstyret, representantskapet og til sentral valgkomité. Årsmøtet kan også foreslå kandidater til sentral kontrollkomité.

Forslag på kandidater til sentrale verv fra fylkesårsmøtene oversendes valgkomitéen. Unntaket er forslag til kandidater til sentral valgkomité som sendes sentralstyret ved sekretariatssjefen.

Andre runde: Nominasjon – innen 15. september i landsmøteåret
Nominasjonsprosessen innebærer at fylkesstyrene spiller inn sine foretrukne kandidater til de ulike vervene, ut fra valgkomitéens, henholdsvis sentralstyrets, liste over kandidater som er foreslått til hvert av vervene og deres tilbakemelding på ønske om valg/gjenvalg.

Fylkesstyrene kan nominere kandidater til:

• alle verv i nytt sentralstyre. Nominasjonen oversendes valgkomitéen.
• representantskapet. Nominasjon oversendes valgkomitéen.
• kontrollkomitéen. Nominasjonen oversendes valgkomitéen.
• sentral valgkomité. Nominasjonen oversendes sentralstyret ved sekretariatssjefen.

Følgende tidsfrister gjelder for forslags- og nominasjonsprosedyren forut for valg til sentrale verv på landsmøtet: