Innen utgangen av mars 2023 avholder lokallagene sine årsmøter. Der velges delegater til årsmøtet i fylkeslaget.

1. april kunngjøres tid og sted for landsmøtet sammen med et foreløpig forslag til saksliste.

I mai 2023 avholder fylkeslagene sine årsmøter. Der velges delegater til landsmøtet.

Innen 1. juni skal saker som fylkeslagene, gjennom fylkesstyrene, ønsker behandlet på landsmøtet, være meldt til sentralstyret. Dette gjelder også forslag til endringer i vedtektene.

I slutten av august (10 uker før landsmøtet) kunngjør sentralstyret endelig forslag til  sakliste for landsmøtet.

I slutten av september (6 uker før landsmøtet) kunngjør sentralstyret sin endelige innstilling til saker som skal opp på landsmøtet.

I begynnelsen av oktober (4 uker før landsmøtet) kunngjør valgkomiteen sin innstilling til hvem som skal inneha de ulike vervene det skal stemmes over på landsmøtet.

Utdanningsforbundets 7. ordinære landsmøte blir avholdt på Thon Hotel Arena på Lillestrøm.

Landsmøtet omfatter de 13 medlemmene av sentralstyret og 180 delegater valgt av fylkeslagene. I tillegg innkalles én representant for Sami Ossodat / samisk utvalg, tre representanter for studentorganisasjonen og tre representanter for det sentrale pensjonistrådet, alle med tale- og forslagsrett. Stemmerett har bare de valgte delegatene og sentralstyret, men sentralstyret har likevel ikke stemmerett i saker nevnt i Utdanningsforbundets vedtekter som omhandler melding og regnskap fra sentralstyret.