Til medlemmer.

Utdanningsforbundet Moss ønsker å videreformidle et viktig budskap gitt av leder av administrasjonsutvalget, Michael Torp (Frp) uttrykte i sist administrasjonsutvalg.

Budskapet var tydelig:

"Jeg har lyst til å gi et tydelig signal til alle kommunens ansatte, på vegne av politisk ledelse. Det skal ikke være noen tvil om at det skal være lav terskel for å skrive avvik i Moss kommune, og ingen skal kvie seg for å gjøre dette, sa Michael Torp (Frp)". Og han fortsatte:"– I organisasjonen vår er det viktig å skrive avvik, og avvik skal tas på alvor og følges opp i hele linja. Avvik er og skal være et ledd i å faktisk rette opp feil og forbedre organisasjonen vår. Jeg opplever at dette er viktig for alle folkevalgte, både for styringsflertallet og for opposisjonen."

Utdanningsforbundet Moss har vært opptatt av avvik og uønskede hendelser og jobbet aktivt med skolering av tillitsvalgte i organisasjonen. I tillegg har vi vært en pådriver overfor arbeidsgiver med skolering ute i den enkelte virksomhet og avdeling. Moss kommune sin definisjon på avvik er; Avvik er brudd på prosedyrer (rutiner), mål, styrende dokumenter, gjeldende lover og forskrifter.

Det er viktig at alle tar sitt ansvar og melder ifra. Hvis ansatte ikke melder eller sier ifra, så går arbeidsgiver glipp av muligheter for å korrigere.  

Avvik kan være alt fra mangelfull strøing til vold og trusler fra andre mot ansatt, men også at man opplever en forringelse av de tjenestene man skal gi som ansatt i tråd med prosedyrer (rutiner), mål, styrende dokumenter, gjeldende lover og forskrifter. Kan nevne f.eks. noen eksempler: ikke får gjennomført plantid, for få ansatte på jobb i forhold til oppsatt plan eller at undervisning blir gitt av personer uten nødvendig kompetanse osv.  Listen kan være lang på hva man kan melde avvik på, men ta utgangspunkt i definisjonen. Det er bedre å skrive ett avvik for mye enn å ikke si ifra.

En uønsket hendelse er en hendelse eller tilstand som kan medføre eller påvirke for eksempel personer.

Eksempel på en uønsket hendelse kan vær to elever som slåss med hverandre.

Alle ansatte har ett ansvar for å bruke avvikssystemet. Det er viktig for alle tjenestene i kommunen.

Utdanningsforbundet Moss ønsker med dette å overbringe det viktige budskapet fra administrasjonsutvalgets leder og oppfordrer dere til å melde avvik og uønskede hendelser i kvalitetssystemet Samsvar.

Hilsen

Tommy André Christensen,Lokallagsleder

Utdanningsforbundet Moss