Ferieavvikling i barnehage

Hensikten med denne oversikten er å gi en oversikt over rettigheter i forbindelse med ferieavvikling.

 

Innhold

Dokumenter

Feriens lengde

Alle arbeidstakere har etter ferielovens bestemmelser rett til 25 virkedager ferie hvert år, jf. ferieloven § 5. Det vil si 4 uker og 1 dag (Gro-dagen) eller 21 feriedager. Arbeidstaker har rett til full ferie uavhengig om man har opptjent feriepenger eller ikke.

Den 5. ferieuken er en tariffestet rett. Det vil si at ferien er gitt gjennom tariffavtalen. Den tariffestede ferien utgjør 5 virkedager (som tilsvarer 4 feriedager).

Arbeidstakere som fyller 60 år i ferieåret, skal gis ekstraferie på 6 virkedager (som tilsvarer 5 feriedager).

Feriepenger

For å få betalt ferie, må man opptjene feriepenger. Det gjøres i året før ferien avvikles. Det utbetales ikke lønn for den perioden man har ferie. I stedet utbetales feriepenger. Feriepengene beregnes etter et feriepengegrunnlag. Dette er en prosentvis sats som beregnes ut fra hva man har fått som arbeidsvederlag (lønn o.l.) i opptjeningsåret. Det beregnes ikke feriepenger av alle utbetalinger. Feriepengegrunnlaget skal fremgå av lønns- og trekkoppgaven for opptjeningsåret.

For arbeidstakere med 25 virkedager ferie (som tilsvarer 21 feriedager, lørdag er også en virkedag) skal feriepengene være minimum 10,2 % av feriepengegrunnlaget. Arbeidstakere som gjennom tariffavtale har 5 uker ferie skal ha minimum 12 % av feriepengegrunnlaget som feriepenger. For arbeidstakere over 60 år utgjør feriepengene henholdsvis 12,5 % eller 14,3 %.

Tidsrom for ferieavvikling

Hovedferieperioden er mellom 1. juni og 30. september.

Arbeidsgiver har styringsrett over når ferien skal tas ut innenfor dette tidsrommet, men arbeidstaker kan kreve at 18 virkedager (som tilsvarer 3 uker) av ferien skal tas ut sammenhengende. Dette gjelder ikke for arbeidstakere som tiltrer etter 15.august i ferieåret.

Etter avvikling av 18 virkedager, har man 7 virkedager ferie igjen (som tilsvarer 1 uke og 1 dag eller 6 feriedager). Denne restferie kan arbeidstaker kreve at gis samlet innenfor ferieåret, jf. ferieloven § 7.

Feriefastsetting

Arbeidsgiver skal i god tid før ferien drøfte fastsetting av ferie og oppsetting av ferielister med den enkelte arbeidstaker eller vedkommendes tillitsvalgte.

Arbeidstaker kan kreve å få vite om feriefastsetting tidligst mulig og senest to måneder før ferien tar til. Unntaket er hvis særlige grunner er til hinder for det.

Arbeidstaker over 60 år skal gi arbeidsgiver minst to uker varsel før avvikling av ekstraferie.

Overføring av ferie

Det kan inngås skriftlig avtale om avvikling av forskuddsferie med inntil 12 virkedager eller overføring av ikke avviklet ferie med inntil 12 virkedager til det påfølgende ferieår.

12 virkedager tilsvarer 10 feriedager.

For de med tariffestet ferie, kan også de siste 5 virkedagene (tilsvarende 4 feriedager) overføres hvis det står i tariffavtalen.

Ferie som i strid med lovens bestemmelser eller på grunn av sykdom med legeerklæring og/eller foreldrepermisjon ikke er avviklet ved ferieårets utløp, skal overføres til det påfølgende ferieåret, jf. ferieloven § 7 nr. 3. Skyldes manglende ferieavvikling arbeidsgiver, kan arbeidsgiver i tillegg til overføring kreve erstatning etter ferieloven § 14.

Sykdom i ferien

Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør før ferien, kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes senest siste arbeidsdag vedkommende arbeidstaker skulle hatt før ferien, jf. ferieloven § 9.

Arbeidstaker som har vært helt arbeidsufør i løpet av ferien, kan kreve at et tilsvarende antall virkedager ferie utsettes og gis som ny ferie senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes uten ugrunnet opphold etter at arbeidet er gjenopptatt. “Uten ugrunnet opphold” betyr at kravet må fremsettes så fort som mulig, og at det må foreligge gode grunner dersom kravet først framsettes etter f.eks. 14 dager.

Ferie som blir utsatt på grunn av sykdom, og som ikke lar seg ta ut i løpet av ferieåret, skal overføres til neste ferieår. Dette kommer i tillegg til de eventuelt 12 virkedagene det er mulig å overføre.