Verktøyside for lokallagsstyret
Alle lokallag skal ha en ansvarlig kasserer. Regnskapet føres av de ansatte på fylkeskontoret, mens det er kasserer for lokallaget som håndterer bilagene lokalt.
Verktøyside for lokallagsstyret
Alle lokallag skal ha en ansvarlig kasserer. Regnskapet føres av de ansatte på fylkeskontoret, mens det er kasserer for lokallaget som håndterer bilagene lokalt.
Agresso Web er reiseregningssystemet til Utdanningsforbundet.
Alle skal fylle ut og levere reiseregning i Agresso Web, unntaket er hvis du ikke har levert reiseregning de to siste årene eller hvis du aldri har levert reiseregning før.
Vi anbefaler også å levere kontantutlegg her.
Alle reiseregninger og kontantutlegg som legges inn i Agresso Web blir trukket fra kontigentmidlene til lokallaget.
Lenger ned finnes detaljerte brukerveiledninger som det er lurt å gjøre seg kjent med.
Logg deg inn på Agresso her: agresso.udf.no/agresso/
Diett og hotellovernatting. Valg av måltider skal se slik ut:
Ved hotellovernatting må utleggstypen "Hotell bet av udf" legges inn:
Her finner du brukerveiledninger:
Brukerveiledning for anviser jan-25.pdf
Kontantutlegg i Agresso Web jan-25.pdf
Nettsiden til Agresso web jan-25.pdf
Prosjektnummer Lokallag jan-25.pdf
Registrering av frokostfratrekk på reiser med overnatting (1).pdf
Reiseregning - Kurs og reiser med overnatting jan-25.pdf
Eye-share er Utdanningsforbundet sitt nye system for fakturaflyt, med digital signering i lokallagene.
Nettsiden: https://utdanningsforbundet.eye-share.com/
Begrepsforklaringer i Eye-share for godkjennere.pdf
Lokallagene får kontingentoverføring fra Utdanningsforbundet sentralt etter antall medlemmer i tillegg til en grunnoverføring til alle lokallag. Dette ble vedtatt på landsmøtet i 2023.
I retningslinjer for bruk av kontingentmidler på lokalplan står følgende:
"Den årlige tildelte budsjettrammen for lokallaget skal brukes til å ivareta
medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår, interesser i profesjonsfaglige og
utdanningspolitiske spørsmål. I tillegg har lokallaget ansvar for å skape møteplasser for å styrke medlemsengasjementet og medlemmenes innflytelse i organisasjonen.
Landsmøtet har vedtatt at fylkeslagene skal ta fullt ansvar for all regnskapsføring og
lønnsinnberetning for lokallagene. Likevel må lokallaget ha fullt fokus på
dokumentasjonsplikt og regler for lønnsinnberetning."
Overføring av kontingent skjer fire ganger i året, februar, april, september og desember. Her kommer det endringer.
I henhold til vedtektene skal lokallagene legge fram regnskap og budsjett for årsmøtene hver år (annet hvert år ved to-årige årsmøteperioder).
Regnskapet revideres av fylkeslagets revisor i forkant av årsmøtet. Lokallagene skal levere styreberetning etter at regnskapet er godkjent, og før lokallaget får revisorberetningen.
Det er derfor viktig at det er tid til å gjennomføre disse prosessene før årsmøtet.
Kontoplan med kommentarer - jan-2025.pdf
Prosjekter lokallag jan-25.pdf
De hovedtillitsvalgte har rett til frikjøp etter hovedavtalen, og dette dekkes av kommunen. Lokallagsledere sitt frikjøp dekkes av Utdanningsforbundet, der arbeidsgiver krever refusjon i etterkant.
Det ligger informasjon om dette på sentral nettside, der ligger også eget skjema for refusjon.
Det er utarbeidet eget skjema for frikjøp av enkelttimer eller dager, som benyttes ved for eksempel ungseminar eller ad-hoc arbeidsgrupper. Da benyttes skjemaet nedenfor:
mal-timer-og-dager-frikjop - jan25.xlsx
Landsmøtet i november 2023 vedtok følgende om 35% midler, dette gjelder for både lokallag og fylkeslag:
«Lokallag og fylkeslag kan maksimalt opparbeide en fri egenkapital på 35% av årets kontingentmidler, med tillegg av eventuelle anleggsmidler i balansen. Det kan avsettes midler til årsmøtet som intern bunden egenkapital, jevnt fordelt over årsmøteperioden. Fri egenkapital inntil 80.000 kroner berøres ikke av begrensningen. Overskytende midler i fylkeslagene ved årsslutt overføres til konfliktfondet. Overskytende midler i lokallagene ved årsslutt disponeres av fylkeslaget i samråd med lokallagene».
Fylkesstyret har vedtatt retningslinjer, som har blitt oppdatert gjennom perioden.
Retningslinjer for bruk av overskuddsmidler i lokallagene jan-25.pdf
Søknadsmal for dekning av arr. gjennom 35%midler jan-25.pdf
Søknadsmal for dekning av arr. gjennom 35%midler jan-25-ver.2.docx
Sentralt ledd har utarbeidet en nettside med mye støtte når det gjelder å planlegge og gjennomføre styremøter.
Der ligger det også forslag til mal på styremøteprotokoll:
