Arbeidstilsynet, Datatilsynet og Petroleumstilsynet har i samarbeid med øvrige parter i arbeidslivet laget en veileder som skal vise hvordan man finner frem i regelverket og gjennomfører gode medvirkningsprosesser.

Veilederen kan brukes av både ledere og arbeidsgivere, verneombud, tillitsvalgte, personvernombud, arbeidstakere – samt andre som arbeider med personvern, kontroll og overvåking på arbeidsplassen. Arbeidsmiljøutvalget skal også behandle planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet.

Fem grunnleggende råd

I veilederen vil du blant annet finne fem grunnleggende råd om kontrolltiltak på arbeidsplassen:

1. Innføring av kontrolltiltak skal drøftes med arbeidstakernes tillitsvalgte. Verneombudet skal også tas med på råd.

2. De ansatte skal være informert om

• at kontroll og overvåking finner sted

• hvordan kontroll og overvåking skjer

• hva opplysningene skal brukes til

• eventuelle endrede formål med kontrollen og overvåkingen

3. Arbeidsgiveren skal vurdere om andre metoder er tilstrekkelige, og må velge den minst inngripende løsningen.

4. Kontrolltiltak skal

• være saklige i forhold til den virksomheten som drives

• stå i forhold til problemene virksomheten ønsker å løse

• samlet sett ikke være for inngripende

5. Kontrolltiltak skal evalueres jevnlig.

Aktuelle kontrolltiltak

Hvilke kontrolltiltak kan være aktuell? Her er noen eksempler som nevnes i veilederen:

• Helseundersøkelser og innhenting av helseopplysninger

• Overvåking av telefonbruk

• Kameraovervåking i arbeidslokalene

• Kontroll av e-post og besøk på internettsider

• Ransaking eller kroppsvisitering

Når virksomheter skal innføre kontrolltiltak, må den gjennomføre en kartlegging og en risikovurdering av tiltakene. Dette arbeidet bør knyttes til det systematiske HMS-arbeidet. Arbeidsgiver har hovedansvaret, men arbeidstakerne og deres tillitsvalgte og verneombud har en sentral rolle i dette arbeidet.

Fire innføringsfaser

Veilederen viser en modell som beskriver fire faser ved innføring av kontrolltiltak:

• Vurdere behov og kartlegge risiko

• Ta en beslutning, planlegg og forbered

• Gjennomfør

• Evaluer og følg opp

Til hver fase er det knyttet noen sentrale spørsmål, oppgaver og sjekkpunkter.

Veilederen finner du her.